Передаем бухгалтерский учет на аутсорсинг. Сколько будет стоить бизнес и что нужно учитывать

Передаем бухгалтерский учет на аутсорсинг. Сколько будет стоить бизнес и что нужно учитывать

Во время карантина вопрос оптимизации внутренних процессов стал особенно актуальным для бизнеса. Чтобы оставаться на плаву и не терять в прибыльности, многие предприниматели стали отдавать предпочтение аутсорсинговому сопровождению непрофильных функций, чтобы иметь возможность полностью посвятить себя ключевым направлениям компании.

И бухгалтерия не исключение.

О чем мы говорим в этой статье:

Онлайн-бухгалтерия для "чайников", или Как вести бухгалтерию самому

Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача бухгалтерских функций сторонней организации, снятие бухгалтерских функций за пределы компании или предприятия.

«Это возможность заниматься своим основным бизнесом, продажами, не отвлекаясь и не тратя много времени и ресурсов на поиск, поддержку и мотивацию штатных бухгалтеров, которые часто 60% загружено, все остальное время, за полные зарплаты — занимаются "сидячими", — заметил нам основатель компании Ainova Илья Потоцкий.

Плюс к этому у предпринимателя нет «головной боли», связанной с увольнениями бухгалтеров, которые обычно разворачиваются и уходят на большую зарплату, оставляя клиента с кучей проблем, включая поиск нового специалиста.

Виды аутсорсинга

Как рассказала нам владелица компании APF Consult Ирина Демчик, аутсорсинг можно разделить на такие: виды:

  1. Полный аутсорсинг.

В этой модели весь бухгалтерский и налоговый учет ведется обслуживающей компанией. Вплоть до общения с клиентами клиента относительно платежей, недостающих документов или выставления счетов клиентам. В некоторых случаях при такой модели аутсорсинга компания также предоставляет услуги офис-менеджера, может подготовить и отправить корреспонденцию.

  1. Функция главного бухгалтера. Для компаний, в штате которых есть один или несколько бухгалтеров. В этом случае аутсорсинг закроет ту область, где есть такая необходимость. Иногда штатный бухгалтер просто необходим, например, при большом объеме документов или если в компании есть кассовый аппарат.
  2. Аутсорсинг отдельных секций, часто зарплатной. Эту модель выбирают компании, которые не хотят, чтобы сотрудники знали зарплаты друг друга.

Зарегистрируйте свой бизнес. Где это делать, пока не работает Реестр юридических лиц

Как рассказали специалисты Starsolutions, Главная особенность бухгалтерский аутсорсинг заключается в том, что этот бизнес-процесс полностью не выходит за пределы компании, а сторонняя компания или лицо, предоставляющее такие услуги, условно включается в бизнес-процессы компании.

Теперь мы можем выделить несколько решений в сфере бухгалтерского аутсорсинга:

  • отдельный человек, работающий удаленно;
  • компании, предоставляющие услуги в области бухгалтерского аутсорсинга;
  • специализированные Интернет-сервисы для бухгалтерского учета.

"Часто компании привлекают не ведем управленческий учет, но исключительно для бухгалтерского налогового учета. Бухгалтер, владеющий несколькими языками, может пропустить некоторые важные обновления в законах или опустить цифры и т. Д. Вам необходимо нанять специального бухгалтера склада, который непосредственно занимается инвентаризацией торговых и материальных ценностей и т., — подчеркнули в компании BPO.

Услуги аутсорсинга стоят примерно на 30% меньше, чем штатный бухгалтер.

Также неплохая экономия для бизнеса на:

  • обучение персонала (а учиться нужно всегда);
  • по выписке из специальной литературы;
  • на программное обеспечение (часто арендуемое аутсорсинговыми компаниями);
  • по обустройству рабочего места.

В идеале аутсорсинговая компания очень внимательно относится к подбору персонала, поэтому уровень качества работы зачастую выше, чем может обеспечить приходящий или штатный бухгалтер.

Как правильно выбрать банк-клиент для бизнеса

Но это, конечно, не всегда так. Не каждый профессиональный штатный сотрудник может сделать такой же качественный аутсорсинг.

«Индивидуальным предпринимателям штатный бухгалтер не нужен. в 90% случаев целесообразнее использовать аутсорсинг… Крупным производственным компаниям нужен штат бухгалтеров, или хотя бы 1 штатный бухгалтер, который будет заниматься документацией. В этом случае аутсорсинговая компания может предложить услугу: функцию главного бухгалтера, которая сводится к консолидации данных, расчету налогов, отчетности », — говорит Ирина Демчик.

Основные преимущества передача бухгалтерских функций на аутсорсинг специализированной компании:

  • снижение затрат: как правило, нанять бухгалтера на аутсорсинг будет дешевле, чем нанять аналогичного сотрудника;
  • более высокий уровень предоставляемых услуг: сотрудники таких компаний постоянно проходят профильное обучение, посещают семинары, имеют доступ к специализированным порталам;
  • оперативное выполнение заданий, отсутствие больничных, отпусков, проблемы с увольнением сотрудников;
  • помощь в решении сопутствующих проблем: специализированные аутсорсинговые компании, как правило, предоставляют широкий спектр услуг, не ограничиваясь только бухгалтерским учетом. В одном месте можно решить другие вопросы, связанные с ведением бизнеса, например, юридические, финансовые.

«Для малого и среднего бизнеса бухгалтерский аутсорсинг открывает возможность для оптимизации вашего бизнеса и частичное «облегчение головной боли» от хозяев », Говорит Starsolutions.

что такое бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг vs штатный бухгалтер: что лучше, качественнее и дешевле

На этот вопрос нет однозначного ответа. Преимущества есть как в аутсорсинге, так и в штатном бухгалтере. Все зависит от задач, которые нужно закрыть.

Для среднего бизнеса обычно выбирают штатного бухгалтера. Он всегда на месте, может совмещать функции юриста, кадровика, налогового консультанта, финансиста и т. Д.

В то же время аутсорсинг — это обычно дополнительные функции, которые стоят денег клиенту.

К тому же понимание и практика аутсорсинга в Украине не на высоком уровне. Поэтому многие менеджеры привыкли иметь в офисе бухгалтера.

«Малые предприятия обычно обращаются либо к аутсорсинговой компании, либо к удаленному бухгалтеру, поскольку штатный бухгалтер довольно дорого, и далеко не все могут себе это позволить на начальном этапе открытия бизнеса », — отметила Ирина Демчик в интервью UBR.ua.

Принцип работы с сервисной компанией и приходящим бухгалтером схож, но есть некоторые нюансы, о которых владельцы не сразу задумываются, например, уровень ответственности.

Если компания решает работать с аутсорсинговой компанией, то обычно между ними заключается договор, в котором четко прописаны обязанности сторон. С приходящим бухгалтером договоры заключаются редко. На практике бывают случаи, когда бухгалтер просто сбежал, допустив ошибку.

Персональная банковская карта для расчетов с клиентами. Есть ли риск блокировки

Аутсорсинг, в свою очередь, обеспечивает непрерывную бухгалтерскую поддержку, уход бухгалтера в отпуск или отпуск по болезни исключается, а при хорошо структурированном процессе владельцы не чувствуют, что у них нет штатного бухгалтера.

Еще одно ключевое преимущество заключается в том, что бухгалтеры, работающие в аутсорсинговой компании, как правило, имеют более широкое понимание закона, чем бухгалтер, работающий в одной компании.

Это связано с тем, что у аутсорсинга совершенно разные клиенты, с разными видами деятельности, разными налоговыми системами и т. Д. Один год работы в аутсорсинге можно приравнять к нескольким годам работы в обычной компании.

«Если говорить о большом бизнесе, аутсорсинг в основном выбирают компании с иностранными инвестициями… В Европе аутсорсинг хорошо развит, и основатели понимают, что это гарантия качества и их душевного спокойствия », — говорит Ирина Демчик.

Но что, если приходящий бухгалтер

Визитный бухгалтер сейчас очень распространенная практика. Его можно нанять при условии, что собственник может определить компетенцию бухгалтера. Да, на данный момент это самый дешевый вариант. Но не всегда дешево — значит высокое качество.

Иногда ошибки заезжего бухгалтера намного превышают сэкономленную сумму.

Бизнес и валюта. Как предприниматель не теряет деньги на колебаниях курса валют

"Им часто не хватает собственной программной инфраструктуры, программного обеспечения, работа ведется на пиратском ПО, часто используются только бесплатные сервисы, ограничивающие функциональность. Подход довольно бессистемный и рискованный. Лучше уже отдать предпочтение аутсорсингу », — говорят в компании BPO.

Если вы все же нанимаете бухгалтера, то вам обязательно нужно заключить трудовой договор, в котором прописаны обязанности, ответственность и т. Д.

"Бухгалтеры по входящим и исходящим звонкам обычно наличными выполнять определенный объем работы на месте, сидя в офисе клиента в течение 1 часа или меньше без гарантий и контрактов, и которые затем становятся недоступными для выполнения ежеминутных задач, не имея доступа к какой-либо бухгалтерской программе или электронный шкаф, потому что они постоянно «ходят», — заметил нам Илья Потоцкий.

какого выбрать государственного или аутсорсингового бухгалтера

Сколько стоит штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг?

Рынок бухгалтерских услуг сейчас абсолютно не регулируется. Цена как 500 грн, так и 15000 грн за одинаковые объемы.

В среднем поддержка индивидуального предпринимателя в аутсорсинговых компаниях начинается от 500 грн.

Для предприятий-плательщиков НДС с небольшими объемами (около 25 документов в месяц) средняя цена на рынке аутсорсинга составляет 5 000-7 000 / мес.

Квалифицированный бухгалтер на полную ставку не будет работать на полную ставку менее 15-20 тысяч гривен.

Приходящий бухгалтер на ту же работу может взять от 1500 до 2000 грн, в зависимости от условий.

«Стоимость зависит от нагрузки, объема операций, их специфики и сложности. Если это фрилансер, который активно работает на рынке, то его полная поддержка может стоить около 800 грн в месяц. Поддержка ТОВ и крупных компаний, то здесь, в зависимости от операций, ценник может доходить до 80 тыс. грн / мес. Для понимания, хороший бухгалтер сейчас в Киеве это стоит около 20 тыс. грн / мес. ", — говорят в компании BPO.

Уменьшите риск блокировки аккаунта. Банкиры & # 39; совет

Если говорить о том, кто для какого вида аутсорсинга больше подходит, можно выделить следующие: целевые группы:

  • начинающим предпринимателям / индивидуальным предпринимателям — им подходят интернет-сервисы, в которых можно вести собственную отчетность. Стоимость таких услуг невысока, обычно 500–1000 грн за полгода;
  • начинающим предпринимателям / индивидуальным предпринимателям и компаниям с небольшим оборотом и небольшим количеством сотрудников — бухгалтер-аутсорсинг. Стоимость зависит от объема бизнеса, если для ИП в третьей группе она может составлять 500-1000 грн / мес, то для компаний с оборотом до 1 млн грн в год может доходить до 10 000- 15000 грн / мес;
  • условно средний бизнес (оборот от 1 млн грн в год) — специализированные компании, стоимость пакетных предложений которых также начинается от 10 000 грн / мес.

«Как правило, аутсорсинг подходит каждому, главное — правильно выбрать модель, которая будет покрывать потребности конкретного бизнеса»., — заметили в Starsolutions.

На что обращать внимание при выборе аутсорсинговой компании

Владельцам необходимо четко понимать, что входит в перечень предоставляемых услуг.

Очень часто при невысокой цене, указанной в прайс-листе, в пакет услуг входит минимум функций. За остальное нужно доплатить, и счет в итоге окажется в 3-5 раз выше запланированного.

«Доплата взимается за работу в интернет-банке (подготовка платежей), за выписку первичной документации, за кадровый учет, т.к. не у всех это есть в пакете заработной платы, по количеству позиций в документе, по количеству текущих счетов в организации и т. д. ", — говорит Ирина Демчик.

В Миннфо рассказали, как закрыть ФЛП «за две минуты»

Затраты на программное обеспечение

В основном аутсорсинговые компании работают над собственным ПО. При необходимости предоставляют клиенту доступ к базе данных, иногда за дополнительную плату, иногда это может быть включено в пакеты услуг.

Когда дело доходит до бухгалтерского программного обеспечения, у бизнеса всегда есть выбор: купить или арендовать. В долгосрочной перспективе покупка дешевле аренды. Базовая версия «1С» стоит около 7 000 грн. Стоимость аренды 450 грн / место в месяц.

Чтобы полностью обеспечить рабочее место бухгалтера, нужно вложить:

  • в мебели, технике ПК + МФУ;
  • программное обеспечение (ОС — от 2500 грн);
  • бухгалтерское программное обеспечение — от 7000 грн;
  • услуги с подпиской на текущие изменения — от 1000 грн / мес;
  • качественная услуга по оформлению налоговых накладных — от 2000 грн / год;
  • работа системного администратора и специалиста по безопасности — от 3000 грн / мес;
  • защищенная профессиональная почта, антивирус — от 1000 грн.

«Затраты на запуск и ежемесячные затраты довольно велики, особенно когда все лицензировано и поддерживается производителем, а не сломанных версий. С аутсорсингом это все включено в ежемесячное обслуживаниеПотому что каждая серьезная компания инвестирует в это. Плюс, например, CPM, чтобы ни один запрос от клиента не пропал », — говорит Илья Потоцкий.

аутсорсинг документации и бухгалтерского учета

Степень ответственности: кто будет платить за «косяк»

В большинстве случаев совместное предприятие оплачивает аутсорсинговая компания.

При условии, что ошибка была допущена бухгалтерами, а не по вине руководителя (он не сдал документы, не сообщил вовремя об изменениях на предприятии, отказался оформить трудовые отношения, а проверка пришел).

«Если есть какие-либо дополнительные расходы или штрафы и другие трудности, то компания-поставщик, которая сопровождает предпринимателя, берет на себя абсолютно все риски… Таким образом, бизнес может сосредоточиться на своей основной компетенции », — подчеркнули в компании BPO.

Как правильно выбрать зарплатный проект

Теневой учет

Зависит от того, насколько она тенистая. Если это 100% теневой учет, то порядочная аутсорсинговая компания просто не возьмется за такую ​​деятельность.

Согласно действующему законодательству, аутсорсинговая компания должна сообщать своим клиентам о рискованных сделках. Ответственность за невыполнение требования велика — более 300 тысяч гривен в случае выявления.

Есть вопрос о доказательствах. Необходимо понимать, что чем «белее» бухгалтерия, тем меньше вероятность ошибок и проблем с контролирующими органами.

«Аутсорсинговые компании проводят всю бухгалтерскую деятельность. по официальным заявлениям и документам своих клиентов, потому что управленческий или иной учет — это другой уровень специалистов »— сказал Илья Потоцкий.

Что для предприятия выгоднее: аутсорсинг или штатный юрист

Подводя итоги: плюсы и минусы

Сам бизнес должен понимать, что ему ближе. Аутсорсинг предназначен для более прогрессивных предпринимателей, которые готовы порвать с традициями и адаптироваться к изменениям.

Штатный бухгалтер дороже, однако, если он умный специалист, за него нужно держаться, так как квалифицированный персонал был, есть и будет на вес золота.

Вы хотите первым получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГИ и БИЗНЕС? Подпишитесь на наши аккаунты в мессенджерах и социальных сетях: Телеграмма, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *